kClient HTML Help: HARMONOGRAM

Pomoc zawiera:

• Uwagi ogólne
• Tryby wywołania zadania
• Czas wywołania zadań
• Przesyłanie zadań harmonoramu do karty KKO
• Usuwanie rekordów harmonoramu
• Statusy rekordów harmonoramu
• Edytowanie rekordów harmonoramu
• Lista przycisków
• Dni dodatkowo wolne
• Makra jako zadania harmonogramu -> bezpośrednio idź do opisu.
• Dzierżawione konferencje jako zadania harmonogramu -> bezpośrednio idź do opisu.
• Pliki rozkazów CMD jako zadania harmonogramu -> bezpośrednio idź do opisu

Uwagi ogólne

• Dzięki zastosowaniu w zasobach karty KKO zegara czasu rzeczywistego jest możliwe użycie funkcji harmonogramowania
• Harmonogram edytowany jest w programie kClient i może zostać przeładowany do karty KKO
• W momencie realizacji harmonogramu odpowiednie zadanie jest realizowane i zgodnie z określonym trybem wywołania zachodzą odpowiednie zdarzenia w systemie
• W przypadku zadań cyklicznych, po wykonaniu powiadomienia aktywacja następnego zadania następuje samoczynnie
• Harmonogram bazuje na zegarze KKO więc właściwe ustawienie czasu ma istotne znaczenie
• Dzięki powiązaniu harmonogramowania z wywoływaniem konferencji, możliwe jest zestawianie automatycznych konferencji cyklicznych (np. co wtorek o 12:15)
• Przez "Dni wolne" rozumie się automatycznie wszystkie soboty i niedziele a także wszystkie dodatkowo wolne od pracy dni możliwe do wprowadzenia do systemu KKO. Jeżeli zadeklarowano więc zadanie w dni wolne a dzień bieżący (poniedziałek-piątek) znajduje się dodatkowo na liście dni wolnych, wówczas zadanie harmonogramu wykona się.
• Karta umożliwia wpisanie do 15 dni dodatkowo wolnych w których określa się rok, miesiąc i dzień.
• Karta umożliwia wpisanie do 40 rekordów harmonogramu
• W przypadku zalogowania się z poziomem "Nadzorcy" w przeglądanych rekordach harmonogramu dla zadań cyklicznych widoczne sa daty następnego sprawdzenia czy zadanie harmonogramu powinno się wykonać
• Tablica rekordów harmonogramu zawiera oprócz rekordów harmonogramu wykonywanych automatycznie wg wskazanego czasu także rekordy stanowiące o treści wykonywanego makra. Rekordy te wykonują się na żądanie a nie według rozkładu czasowego.Szczegółówe dane dotyczące wewnętrznych i zewnętrznych makr w systemie KKO są dostepne w opisie makr w odrębnym dokumencie.
• Rekordy harmonogramu mogą także definiować konferencje dzierżawione. Szczegółówe dane dotyczące dzierżawionych konferencji dostepne w opisie dzierżawionych konferencji w odrębnym dokumencie.

Dostępne są następujące tryby wywołania aktywnego zadania

• Powiadomienie telefoniczne. Zostaje wywołany zaprogramowany numer telefonu i odtworzona wybrana zapowiedź słowna lub sygnał tonowy w przypadku braku zapowiedzi
• Powiadomienie na konsole kClient. W chwili wykonania zadania zalogowane konsole otrzymują sygnał dźwiękowy i graficzny
• Wywołanie funkcji polowania. Zostaje wywołana funkcja polowania z określoną grupą predefiniowaną i abonentem prowadzącym - myśliwym.
• Dowolna konferencja. Jest to grupa funkcji dostępnych dla dowolnej istniejącej konferencji lub konferencji wołanej z harmonogramu.
• Dzierżawiona konferencja nr 1. Jest to grupa funkcji dostępnych dla konferencji nr 1 pracującej jako dzierżawiona.
• Dzierżawiona konferencja nr 2. Jest to grupa funkcji dostępnych dla konferencji nr 2 pracującej jako dzierżawiona.

Grupy funkcji dostępne dla konferencji dowolnej i dzierżawionych są następujące:

• Rezerwacja konferencji. Konferencja dzierżawiona (nr 1 lub nr 2) jest bezwzględnie zestawiana. Oznacza to że ma priorytet. Jeśli w chwili zestawiania konferencji dzierżawionej trwa inna konferencja, zostaje ona rozłączona i zwolniona po to, by mogła zostać zajęta przez dzierżawcę. Jeśli użyjemy rozkazu zajęcia 'dowolnej konferencji', zostaje ona zestawiona dla 'harmonogramu'. Zadanie takie wykona się pod warunkiem że jest choć jedna wolna konferencja oraz że nie zestawiono wcześniej konferencji dla harmonogramu (tylko jedna konferencja dla harmonogramu może pracować w jednym czasie).
• Wywołanie grupy do konferencji. Rozkaz dotyczy zawsze grup predefiniowanych. W dzierżawionej konferencji rozkaz jest jednoznaczny (wiadomo której konferencji dotyczy). W dowolnej konferencji rozkaz dotyczy konferencji zajętej przez harmonogram a jesli taka nie istnieje, to innej istniejącej konferencji (np. dla dyspozytora).
• Wywołanie abonenta do konferencji. W leasingowanej konferencji rozkaz jest jednoznaczny. W dowolnej konferencji rozkaz dotyczy konferencji zajętej przez harmonogram a jesli taka nie istnieje, to innej istniejącej konferencji (mającej właściciela).
• Usunięcie abonenta z konferencji. W leasingowanej konferencji rozkaz jest jednoznaczny. W dowolnej konferencji rozkaz dotyczy konferencji zajętej przez harmonogram a jesli taka nie istnieje, to innej istniejącej konferencji (mającej właściciela).
• Wywołanie zapowiedzi słownej do konferencji. W leasingowanej konferencji rozkaz jest jednoznaczny. W dowolnej konferencji rozkaz dotyczy konferencji zajętej przez harmonogram a jesli taka nie istnieje, to innej istniejącej konferencji (mającej właściciela). Należy pamiętać, że do jednej konferencji może zostać włączona tylko jedna zapowiedź.
• Usunięcie zapowiedzi słownej z konferencji. W leasingowanej konferencji rozkaz jest jednoznaczny. W dowolnej konferencji rozkaz dotyczy konferencji zajętej przez harmonogram a jesli taka nie istnieje, to innej istniejącej konferencji (mającej właściciela).
• Zakończenie konferencji . W leasingowanej konferencji rozkaz jest jednoznaczny. W dowolnej konferencji rozkaz dotyczy konferencji zajętej przez harmonogram a jesli taka nie istnieje, to innej istniejącej konferencji (mającej właściciela). Procedura w takim przypadku polega na rozłączeniu konferencji i jej zwolnieniu (utrata właściciela).
• Zmiana hasła w konferencji . W leasingowanej konferencji hasło jest zawsze wymagane. Funkcja ta umożliwia zmianę hasła w czasie trwania konferencji bez jej rozłączania.

Poniższy przykład ilustruje graficzną prezentację trybów pracy harmonogramu w programie kClient. Klikając okienko w kolumnie "Alarm" rozwija się kontekstowe menu umożliwiające wprowadzenie wybranego trybu.

Pod względem czasu realizacji zadania harmonogramu mogą być następujące:

• Raz wg daty
• Co miesiąc
• Codziennie
• Zawsze w tym samym dniu tygodnia
• Wszystkie dni robocze (z wyjątkiem zadeklarowanych jako dodatkowo wolne)
• Tylko dni weekendowe (oraz zadeklarowanych jako dodatkowo wolne)
• Co n dni
• Co n godzin
• Co n minut
• Makro

Wybór czasu dostępny jest poprzez kliknięcie pola w kolumnie "Typ". Rozwija się wówczas kontekstowe menu umożliwiające wybór właściwego czasu. Poniższe przykłady ilustrują sposób wyboru czasu realizacji zadania w programie kClient poprzez wybór odpowiedniej opcji w menu kontekstowym.

Tygodniowe:

Cykliczne:

Makra:

Przesyłanie zadań harmonoramu do karty KKO

Z karty można przeczytać listę zadań, edytować ją a także zmieniać poszczególne zadania oraz przeładowywać całą listę z edytora lub wcześniej przygotowaną w pliku (w trybie wsadowym).

W chwili wysyłania harmonogramu do karty następuje samoczynie sprawdzenie każdego rekordu i w przypadku stwierdzenia nielogicznych zapisów program proponuje właściwe korekty (jak w przykładzie poniżej):

Usuwanie rekordów harmonogramu

Kasowanie zadań planu możliwe jest za pomocą menu kontekstowego (prawy przycisk myszki). Pojawia się wówczas następujące menu :

Opcja : "Skasuj cały arkusz" kasuje wszystkie rekordy harmonogramu

Opcja : "Skasuj wybrany rekord" kasuje bieżący rekord harmonogramu

Opcja : "Skasuj zaznaczone rekordy" kasuje rekordy zaznaczone znacznikiem

Pamiętać należy że kasowanie (tak jak inne operacje edycyjne) dotyczą tylko okienka edytora planu. Po dokonaniu zmian należy wysłać poprawiony harmonogram do karty KKO albo zapisać go w pliku. W przeciwnym razie po opuszczeniu okienka "Plan" zmiany nie zostaną zapamiętane.

Statusy rekordów harmonoramu

W kolumnie "Stat" oznaczono bieżący status każdego rekordu harmonogramu. Dostępne statusy są następujące:

• - bieżąco edytowany
• - zaznaczony(np. do wysłania)
• - aktywny, czeka na wywołanie
• - nieaktywny, już wykonany
• - aktywny, w trakcie wykonania
• - rekord zawierający błąd
• - rekord wyczytany z pliku
• - rekord zapisany do pliku
• - rekord wyeksportowany do KKO

Edytowanie rekordów harmonoramu

Wprowadzanie nowych zadań harmonogramu odbywa się następująco:

• Klikamy na kolumnę "Typ"
• Otwiera się okienko z menu umożliwiającym wybór czasu wykonania zadania harmonogramu
• Po wybraniu czasu, otwiera się pole "Alarm"
• Po kliknięciu pola "Alarm" otwiera się okienko z menu umożliwiającym wybór trybu wykonania zadania harmonogramu
• Po wybraniu trybu, otwierają się wszystkie pola które powinny zostać wypełnione dla prawidowego określenia rekordu harmonogramu (w zależności od czasu i trybu)
• Aby wprowadzić pole "Godzina" należy wpisać w okienku czas w jednym z następujących formatów: "g", "gg", "g:m", "gg:mm", "gg-m".
• Aby wprowadzić pole "Data" należy kliknąć okienko data, pojawi się (pokazany poniżej) kalendarz, po wybraniu daty należy ją zatwierdzić dwukrotnym kliknięciem na polu dnia wybranego miesiąca



Pamiętać należy iż w harmonograie pokazywana/wprowadzana jest data najbliższego wykonania zadania. Jeżeli więc np wprowadzamy alarm typu "Raz w miesiącu" i ma to być np zawsze 15-ty dzień miesiąca, wprowadzając datę 15 jakiegoś późniejszego miesiąca, zadanie wykona się dopiero w zadeklarowanym dniu mimo że wcześniej zdarzy się już dzień 15-ty wcześniejszego miesiąca.

Po wykonaniu się takiego zadania, system automatycznie "uzbroi się" w dniu 15-go następnego miesiąca.

• Dalej należy wprowadzić parametr "Częstość" (w trybach cyklicznych) oraz "Numer telefonu" dla trybu powiadamiania na telefon
• W trybie powiadamiania telefonicznego, po klinięciu pola "Zapowiedź" rozwja się menu umożliwiające wprowadzenie zapowiedzi która będzie odtwarzana po wywołaniu abonenta.

  

  Jeżeli nie zostanie wprowadzona żadna zapowiedź, abonent usłyszy jedynie sygnał tonowy. Pamiętać należy iż niektóre zapowiedzi używane są w trybie kontestowym. Zarządzanie zapowiedziami (nagrywanie, przypisywanie do kontekstów) dostępne jest w opcji ustawienia.

• W trybie wywołania konferencji z grupą predefiniowaną, po klinięciu pola "Grupa" rozwja się menu umożliwiające wybór predefiniowanej grupy abonentów.

Lista przycisków

W opcji "Plan" dostępna jest następująca lista przycisków:

- Odczyt czasu z KKO.

Dzięki tej opcji możemy łatwo sprawdzić bieżący czas na KKO. Jest to szczególnie ważne przy wprowadzaniu nowych rekordów harmonogramu, aby wprowadzone dane miały odniesienie do właściwego czasu

lub - Komunikacja z KKO.

Dzięki tym opcjom możemy odczytać z karty KKO wszystkie rekordy, wysłać je albo wysłać pojedynczy, zaznaczony rekord. W trakcie odczytu lub zapisu do karty przyciski zmieniają funkcje i możliwe jest przerwanie operacji. Może to być użyteczne gdy korzystamy tylko z początku listy rekordów i wiemy że w dalszej części listy są tylko puste rekordy.

Dostępne tutaj są nastepujące rozkazy:

• Czytaj-odczytuje wszystkie (40) rekordy z karty KKO. Aby być pewnym że informacja na formatce jest aktualna, należy wyczytać wszystkie rekordy.
• Wyślij-wysyła wszystkie (40) rekordy do karty KKO
• Wyślij zaznaczone-wysyła tylko te rekordy które mają status "zaznaczone" Zaznaczonych może być jeden lub wiele rekordów i wszystkie one zostaną wysłane do karty.
• Skasuj zaznaczone-kasuje na formatce oraz na karcie te rekordy które mają status "zaznaczone"

- Operacje na plikach i HELP.

Opcja "Z pliku" wyczytuje dane z pliku "kClient.sh" do arkusza edycyjnego. Opcja "Do pliku" zapisuje bieżący arkusz harmonogramu do pliku. "Pomoc" wywouje system pomocy programu.

Oprócz pliku "kClient.sh" system zapamiętuje dane także w plikach "kCient.sdf" i "kClient.sdk". Są to pliki z opisami rekordów harmonogramu (kolumna "Opis") które pamiętane są w osobnych plikach. W przypadku pracy z kartą i wysyłania danych bezpośrednio do karty KKO, informacje z kolumny "Opis" będą automatycznie zapamiętywane w piku "kClient.sdk" (nie są przesyłane i przechowywane w zasobach karty KKO).

Dni dodatkowo wolne

Sekcja "Dni dodatkowo wolne" umożliwia wprowadzanie, przeglądanie i edycję dni dodatkowo wolnych od pracy. Podstawowa lista przycisków jest następująca:

- Przyciski edycyjne dla dni dodatkowo wolnych.

Opcja "Czytaj" umożliwia odczytanie z zasobów karty KKO ustawionych dni wolnych. Dzięki opcji "Dodaj" możemy wprowadzić nowe dni wolne.

- Wygląd przycisków w chwili wprowadzania nowych dni wolnych.

Dla wybrania dnia należy rozwinąć pole z datą.

- Rozwinięty kalendarz umożliwia wprowadzanie nowego dnia.

Po wybraniu dnia (jednokrotne kliknięcie na kalendarzu) aktywuje się przycisk "Wyślij" i po zatwierdzeniu informacja zapamiętana jest na karcie KKO.

Po wprowadzeniu dni dodatkowo wolnych można je zweryfikować wywołując opcję "Czytaj". Pojawia się wówczas następujaca dodatkowa lista:

Dostepne są teraz klawisze : "Kasuj", "Kasuj wszystko" oraz "Zamknij".

Klawisz "Kasuj" usuwa rekord zanaczony wcześniej kliknięciem. Wybranie klawisza "Wszystko" powoduje usuniecie wszystkich wprowadzonych wcześniej danych dotyczących dni wolnych. Oba przyciski powodują wysłanie danych do karty KKO po zatwierdzeniu wysyłki w dodatkowym oknie wyboru. Klawisz "Zamknij" powoduje zamknięcie okienka - listy dni dodatkowo wolnych.

Makra jako zadania harmonogramu - idź do opisu.

Rekordy harmonogramu mogą także być elementem składowym makr. Szczegółówe dane dotyczące wewnętrznych i zewnętrznych makr w systemie KKO są dostepne w odrębnym dokumencie opisu makr.

Dzierżawione konferencje jako zadania harmonogramu - idź do opisu.

Rekordy harmonogramu służą także sporządzaniu listy zadań dla dzierżawionych konferencji. Szczegółówe dane sposobu harmonogramowania dzierżawionych konferencji są dostepne w odrębnym dokumencie konferencje dzierżawione.

Pliki rozkazów CMD jako zadania harmonogramu - idź do opisu

Na rekordach harmonogramu oparto także działanie konferencji dzierżawionych wywoływanych poprzez "Pliki rozkazów CMD". Odrębny dokument pliki rozkazów opisuje szczegółowo wszystkie zagadnienia związane z tą funkcją. Dodatkowe informacje można znaleźć także w dokumencie pdf: Pliki rozkazów CMD.